התייעצות אקסל - DropDown

[Talgaz]

אני מנסה לבנות קובץ הזמנת עבודה, וחוץ ממושג בסיסי ביותר על DropDown Lists ואיך לעשות אותן, אני מסובך פה.

אני רוצה שורה בעלת 5 עמודות, כשהבחירה מתבצעת על עמודה אחת בלבד והשאר מתעדכנות בהתאם.

כלומר, לבחור מוצר בדרופדאוון ליסט, וששאר העמודות בשורה יתעדכנו בהתאם למוצר שנבחר - מחיר, יחידות מידה, זמני אספקה וכולי.

יש את לחצן אימות הנתונים, שמאפשר לי ליצור את הרשימה הראשונית בקלות. את הקישור שלה לשאר הנתונים כבר לא הבנתי איך לעשות.

 

נשיקות.

[אלעד]

ניסית להשתמש במיון אוטומטי?

[misterb]

הנה מדריך בדיוק לעניין הזה, לא מאד מסובך :

 

http://www.ozgrid.com/Excel/dependent-lists.htm

[Talgaz]

אלעד, איך מיון אוטומטי יעזור? אני רוצה לבחור מוצר מרשימה, ושהמחיר שלו יקפוץ בעצמו בתא ליד.

 

מיסטרב, ניסיתי לעבוד לפי המדריך, אבל נתקעתי איתו.

יש שם שורה אחת שבמקום לשמש כנוסחת גישה לערך של התא הקודם, קופצת בעצמה ברשימה בתור הערך האפשרי היחיד.

[misterb]

פתחת את הקובץ דוגמה ? זה עובד שם.

[misterb]

עשיתי לך קובץ דוגמה קצת יותר פשוט, בהנחה שאין לך רווחים בשמות של הערכים :

(תוריד ותפתח באקסל, משום מה זה לא עובד טוב בגוגל דוקס).

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17I3mUpa0ppDuvgDcpwrJTmn4QXuRY6sSQlHjbcSKvn0/edit?usp=sharing

 

 

לגבי הנוסחה - שמת סימן '=' בהתחלה ?

[eyals05]

VLOOKUP.

[misterb]

מה קשור VLOOKUP ? הפתרון פשוט יחסית כמו שהראיתי בדוגמה, אין סיבה לחפש פתרונות יצירתיים אחרים (יש בטוח יותר מדרך אחת לפתור בעיה, אבל זאת הדרך הכי פשוטה ונכונה לדעתי).

אגב, למי שמשתמש הרבה בVLOOKUP, מציע לעבור להשתמש בMATCH וINDEX, יותר גמיש ויעיל. צריך להתרגל, דורש טיפה יותר הקלדה, אבל שווה את זה.

[Talgaz]

עשיתי לך קובץ דוגמה קצת יותר פשוט, בהנחה שאין לך רווחים בשמות של הערכים :

(תוריד ותפתח באקסל, משום מה זה לא עובד טוב בגוגל דוקס).

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17I3mUpa0ppDuvgDcpwrJTmn4QXuRY6sSQlHjbcSKvn0/edit?usp=sharing

 

 

לגבי הנוסחה - שמת סימן '=' בהתחלה ?

 

 

שמתי =.

עברתי על הדוגמה שלהם, היא מאוד פשוטה, אבל משום מה לא הצלחתי לשחזר את התעלול.

תודה רבה! אני אסתכל על זה בצהריים.

[eyals05]

מה קשור VLOOKUP ?

 

ראשית, VLOOKUP הוא הפתרון לכל דבר בחיים.

שנית, זה פתרון קל וחשוב לדעת לעבוד עם הפונקציה המעולה הזאת.

כל מה שצריך לעשות זה טבלה עם כל הנתונים (שבכל מקרה הוא יצטרך לעשות) ומשם פעם אחת לעשות VLOOKUP פשוט.

יותר קל מזה אין.

[misterb]

אני מכיר את הגישה ובאמת ממליץ לך לנסות לעבוד עם MATCH וINDEX.

במקרה הזה זה לא פתרון כי הוא רוצה תיבת בחירה של מספר ערכים. VLOOKUP מחזיר ערך בודד.

[eyals05]

הוא רשם:

אני רוצה שורה בעלת 5 עמודות, כשהבחירה מתבצעת על עמודה אחת בלבד והשאר מתעדכנות בהתאם.

כלומר לפי הבנתי הוא רוצה להכניס את שם המוצר בעמודה הראשונה ובארבעת העמודות האחרות הערך יתעדכן בהתאם.

VLOOKUP בהחלט מתאים וישים פה.

[misterb]

יש מצב שלא ממש הבנתי את הכוונה שלו. חשבתי שהוא רוצה שתי תיבות בחירה שהתוכן של אחת משתנה לפי הבחירה בראשונה.

אחרי קריאה נוספת, כל מה שהוא צריך זה להשתמש בסינון עמודות לא צריך שום דבר מעבר לדעתי. בעמודה הראשונה הוא יקבל מהפילטר את רשימת הערכים באותה עמודה, וכשהוא יבחר רק את המוצר המבוקש, הוא יראה רק את השורות של אותו מוצר, עם העמודות הרלוונטיות של מחיר וכו'.