אפליקציה לניהול יומן שימוש במשאב בין אנשים שונים

[kramerica]

לצורך פשטות הדיון והקישור לאתר בוא נניח שיש רכב שמשמש מספר שותפים שונים לפי הזמנה מראש.

הרעיון הוא שיהיה יומן שכל אחד יוכל לקבוע מתי הוא לוקח את הרכב (בהנחה שהוא פנוי כמובן).

עד כאן זה לא מאוד מסובך, אבל כאן זה מתחיל להיות טריקי:

1. זו חייבת להיות אפליקציה (ולא אתר) שנגישה מכל סמארטפון (אייפון ואנדרואיד).

2. האפליקציה חייבת להיות נפרדת מהיומן הראשי של המכשיר, כלומר שלא תסתנכרן בכלל עם היומן הפרטי של אותו אדם.

3. היא חייבת להיות סופר ידידותית ופשוטה לשימוש גם עבור אנשים מאוד מבוגרים.

4. נשמח מאוד אם היא תהיה חינמית.

 

ניסיתי לדוגמא את roomr. על פניו עושה בדיוק מה שאני רוצה, הבעיה שהיא דורשת חשבון גוגל "עסקים" או מיקרוסופט exchange.

שירות נוסף שנראה בדיוק כמו מה שאני מחפש זה skedda. הבעיה היא שאין להם אפליקציה, אלא זה רק אתר.

 

מישהו מכיר משהו כזה?

[TomerP]

למה לא לפתוח חשבון Gmail שלכולם תהיה גישה אליו, להתחבר אליו מהסמארטפונים ולסנכרן רק את היומן? זה יתן גם הפרדה וגם ניהול דרך אפליקציית היומן של גוגל.

[kramerica]

תודה אבל זה בדיוק מה שאני לא מחפש.

מניסיון, אנשים לא מצליחים להבין שכשהם קובעים פגישה הם צריכים להגדיר דווקא ביומן הזה ולא ביומנים האחרים שלהם, כי מבחינתם זו אותה אפליקציה.

בגלל זה אנחנו צריכים אפליקציה ייעודית להזמנת משאבים, שלא תהיה קשורה ליומן של המכשיר.

[סאפיר]

קבוצת וואטסאפ?

כל מי שלוקח, נכנס לקבוצה וכותב "לקחתי". בהחזרה כותב "העברתי לx" או "החזרתי".

בנוסף למידע אצל מי היה ה"רכב", אתה מקבל בדיוק את הזמן בו הוא נלקח, ואם אתה ממש רוצה להיות יסודי, אפשר לדרוש גם לצרף מיקום בעת ההחזרה (אם זה משאב שזז ממקום למקום).

[kramerica]

תודה אבל העניין פה זה לא רישום של מי לקח ומתי, אלא הזמנה מראש.

לדוגמא - אני רוצה לראות מראש מתי הרכב פנוי ולשריין לעצמי תאריכים ושעות לרכב. זה יופיע אצל כולם וכל אחד יוכל לראות שביום הזה בשעות האלה הרכב הזה תפוס על ידי.

[סאפיר]

הבנתי. אם ככה, נראה שיש דווקא הרבה פתרונות אבל אני לא יודע מי מהם יתאים לאופי המשתמשים. חפש בגוגל collaborative Calendar apps, עשיתי את אותו חיפוש ומצאתי די הרבה תוצאות.

[avargel]

נסה להתייעץ עם עובדי חברות ששוכרות חדרים בחללים משותפים (סטייל wework, יש הרבה כאלה בארץ)

 

בדרך כלל חדרי הישיבות בהאבים האלה מנוהלים בדיוק לפי הצרכים שהגדרת.

[audiR8]

במקרים כאלו בדר"כ מנהלים יומן ייעודי לחדר ישיבות בExchange הארגוני.