רק גופים ובעלי תפקידים המפורטים בתוספת הראשונה והשלישית לחוק המרשם הפלילי ותקנת השבים זכאים לקבל מידע מהמרשם הפלילי.
מי שזכאי לקבל מידע מהמרשם הפלילי יקבל אותו ישירות מהמשטרה, ולא מהאדם שאליו מתייחס המידע.
אסור לאף אדם או גוף (ציבורי או פרטי) לדרוש מאדם אחר להמציא תדפיס של הרישום פלילי בעניינו, לכל צורך שהוא (כגון לצורך העסקה או קבלה ליישוב).
מי שמתבקש להציג למעסיקו תדפיס מהמרשם הפלילי, יכול להציג רק את העמוד הראשון של גליון המרשם הפלילי (זהו עמוד פתיח שאין בו מידע על הרישום המשטרתי) כך שלא ייחשף מידע חסוי (במידה וקיימים רישומים, הם יופיעו רק בעמודים הבאים לתדפיס).
http://www.kolzchut.org.il/he/%D7%90%D7%99%D7%A1%D7%95%D7%A8_%D7%93%D7%A8%D7%99%D7%A9%D7%94_%D7%9E%D7%90%D7%93%D7%9D_%D7%9C%D7%94%D7%9E%D7%A6%D7%99%D7%90_%D7%9E%D7%99%D7%93%D7%A2_%D7%A4%D7%9C%D7%99%D7%9C%D7%99_%D7%A2%D7%9C_%D7%A2%D7%A6%D7%9E%D7%95