TOMZ - לא הגזמנו?
לירון, אין לי נסיון במסיבות כאלה גדולות אבל:
לפני הכל: בדוק היכן נמצאים המגורים הקרובים ביותר והאם אין בעיה של רעש והפרעה - כי אחרת זה לא יגמר בטוב!
אתה צריך תאורה ומוסיקה, תארגן כמה פרוז'קטורים ואיזה גנרטור, כמה רמקולים גדולים וציוד הגברה - בטוח למישהו מהחבר'ה יש קשר לדברים האלה.
בקשר לאוכל, הרבה בשר (נקניקיות, קבבים, המבורגרים - אפשר לוותר על כנפיים), הרבה חטיפים, טונה פיתות, חומוסים,קטשופים,מטבוחות, סכום חד-פעמי+צלחות+כמה קערות שלא נמסות מקבבים חמים, שתיה קלה בהתאם לכמות האנשים.
אלכוהול - תלוי באחוז הבנות ואחוז השותים, אתה צריך לווסת את כמות הבירות והוודקה (כדי שאנשים לא יגמרו שם בצורה מוגזמת: בקבוק וודקה ל6 אנשים יספיק)
לדעתי את עלויות האלכוהול תבדיל משאר העלויות (נניח 20 שקל מי שלא שותה, 25 מי שכן).
עכשיו לוגיסטיקה: אני לא יודע מה קורה ביער הזה מבחינת שולחנות - אבל שיהיה מקום לשבת, גם שמיכות זה טוב - אבל שיהיה כסאות.
שיהיה שולחן "קייטרינג" ענק שירחיק את המנגל מהאנשים (כי אנשים נוטים להתגודד סביב המנגל) ועליו יונח האוכל.
3-4 מנגלים חובה! (ולפחות שני אנשים שימנגלו עליהם).
אהה - ונרגילות שיהיה כמה הרבה.