רוב המשתמשים בפורום כיום הם משתמשים אשר מטפלים לבד ברכב, ויש כאלה שמתקנים לבד הכול. בתור בעל רכב לשעבר כל הזמן התחבטתי בשאלת איך בעצם לכתוב ספר היסטוריית טיפולים כך שברגע שאני יהיה צריך חשבונית כלשהיא אני יוכל להשיג אותה בתוך מערכת ניירות מסודרת להפליא. אני בכל אופן כתבתי את ספר היסטוריית טיפולים שלי כך וזו גם המלצתי לכלל המשתמשים בפורום:
יש שני שיטות:
האחת שימוש בקלסר והשניה היא שימוש במחשב.
אני השתמשתי בקלסר, פשוט רגיל של A4. בתוכו שמתי כמה חוצצים לפי הסדר שכתוב בהמשך, בכל חוצץ אני ממליץ להשים כמה שקיות ניילון, וכמה דפים לרישום הערות וציור כל מיני תרשימים [אם אתה אספן או פשוט פדנטי בנוגע לרכב שלך]
להלן סדר החוצצים:
1) ביטוחים- כבר מבינים שבחוצץ הזה יש את כל הביטוחים שצריך כמו: מקיף, חובה.
2) היסטוריית טיפולים~בעל/ת רכב נוכחי- בתוך החוצץ הזה אני הכנסתי טבלה בה כתבתי כל דבר שנעשה בעצם ברכב אם זה פירוק מנוע והרכבת מנוע ועד להחלפת מצבר ורצועת מנוע. בתוך החוצץ הזה כולל גם טיפולים 10 אלפים שעשיתי עם כל מדבקות המחיר של החלפים שהשתמשתי בהם על מנת לדעת במה השתמשתי.
3) היסטוריית טיפולים~בעל/ת רכב קודמי- כל ההיסטוריה של הרכב שקיבלתי מהבעלים הקודמים. כולל רישונות שמצאתי ברכב.
4) טיפול ברכב- בחוצץ הזה נמצאים כל החומרים שאספתי על הרכב בעצם פה שמים את ספר הוראות תחזוקה אם יש בכלל.
5)הצעות עבודה+חשבוניות- מה שכתוב זה מה שבעצם נמצא, כל החשבוניות וההצעות שקיבלתי על הרכב.
6) תידלוקים- כל חשבוניות התידלוק שתידלקתי את הרכב.
השיטה השניה-שימוש במחשב:
בתוך השיטה הזו קיימת כמה אפשרויות מגוונות שאפשר להשתמש:
1) אתר-
פולניה- האתר הזה בעצם בו אפשר להשתמש ולהנות מכניסה חופשית להוצאות הרכב מכל נקודות אינטרנט בעולם.
חסרונות של האתר הוא במידה ונפל האתר אי אפשר להציל את המידע, לפי מה שידוע לי.
2) תוכנה- כיום האינטרנט שורץ בהמון תוכנות ניהול היסטוריית טיפולים לרכב. הנה דוגמה רק חבל שהיא עולה כסף.
אבל כמו תמיד יש תחליף חינמי לחלוטין, והיא ממש נראת מבטיחה בנושא. עוד תוכנה אך היא עולה כסף
3) קובץ במחשב-
שימוש בקובץ במחשב הוא מאוד פשוט, פותחים קובץ אקסל חדש ובו כותבים בכל טור את הסעיפים: 2,3,6.
את כל השאר מכניסים בעצם לתוך קלסר.
זהו כל האפשרויות שאני מכיר.
שאלות, הערות והארות והצעות נישואין כמובן לה"פ שלי או פה.