התחתנתי לפי שלושה חודשים, וגם אותנו זה היה אחד הדברים שהכי הוטרדנו לגביהם.
דבר ראשון לגבי סידורי ישיבה - חד משמעית לצוות אנשים לשולחן - כמה ימין לפני האירוע עושים אישורי הגעה - הכי טוב (אלא אם כן משתמשים בשירות חיצוני) להכין רשימות של אנשים ומספרי טלפון, לקחת 4-5 חברים טובים (שאישרו הגעה ( ולחלק ביניהם את אישורי ההגעה שיעשו טלפונים.
תכתוב להם תבנית לשיחה "שלום, מדבר X מאולם Y, מתקשר לאשר את הגעתכם לחתונה של ישראל וישראלה בתאריך ה1.1.2543 באולם "מגניב", האם תגיעו?" - זאת הדרך שבה תקבל את התשובות הכי אמיתיות ותוכל להצטמצם למספר הכי מדוייק שיש.
אחרי זה, תוריד עוד 10% מכל מי שאישר הגעה או אמר שכנראה יגיע. זה נשמע הרבה, אבל תמיד תמיד יש בסוף את זה שהבן שלו חולה, נתקע בעבודה, שקרן כרוני ועוד ועוד.
אחרי שהגעתם למספר סופי ומי מגיע ומי לא, לחלק אנשים לשולחנות לפי היכרות וכדומה.
תן להורים שכל אחד יעשה את הצד שלו, תעשו אתם לחברים.
תשאיר כיסא שניים פנויים בכל שולחן למקרה שמישהו מחליט לבוא עם בן הזוג וכאלה.
תן לבן משפחה (אבל לא קרוב מידי, נגיד גיס זה טוב) שינהל את ההושבה ואתה אל תחשוב על זה בכלל באירוע.
עדיף מישהו שאתה סומך עליו, ושיודע להתמודד עם אנשים עצבניים או מנהל קיטטרינג שדוחף לפתוח עוד כיסאות (עליהם אתה משלם). אצלי באירוע גיסי לקח עליו את ניהול ההושבה - והעביר כיסאות משולחן לשולחן, ניהל הכל בסדר מופתי, ובסוף לא נפתח אפילו כסא אחד נוסף עליו היינו צריכים לשלם.
והכי חשוב, תהנה מהחתונה - זה הולך להיות אחד הימים הכי טובים בחיים שלך